1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет порядок участия в автомобильной выставке в рамках Automechanika, а также права и обязанности участников мероприятия.
1.2. Участие в выставке возможно только после предварительной подачи заявки, прохождения отбора и подтверждения со стороны организаторов.
1.3. Подавая заявку на участие, участник подтверждает согласие с настоящим регламентом и обязуется соблюдать установленные правила.
1.4. Организаторы оставляют за собой право отказать в участии без объяснения причин, если автомобиль или участник не соответствует концепции мероприятия.

2. Порядок подачи заявки
2.1. Для участия в мероприятии необходимо заполнить регистрационную форму. Просим внимательно и корректно указывать все данные и проверять информацию перед отправкой заявки.
2.2. На каждый автомобиль подается отдельная заявка. В одной заявке запрещается указывать несколько автомобилей, даже если они принадлежат одному владельцу.
2.3. При заполнении заявки необходимо максимально подробно описать автомобиль и указать особенности проекта (тюнинг, доработки, редкость, историю и т.д.).
Краткие и неконкретные описания, такие как: «такая одна в городе», «пушка», «гонка» и подобные, не учитываются при отборе.
Качество заполнения заявки напрямую влияет на решение организаторов о допуске автомобиля к участию.
2.4. Если автомобиль планируется разместить с рекламными, спонсорскими или сторонними наклейками, это необходимо заранее указать в описании заявки для согласования с организаторами.

Не допускается размещение рекламы:
• букмекерских контор
• криптовалютных проектов
• лотерей и розыгрышей
• а также наклеек с нецензурными или оскорбительными надписями.
Автомобили с несогласованной рекламой или наклейками могут быть не допущены к участию.

2.5. В заявке необходимо указывать актуальный номер WhatsApp, так как вся информация о подтверждении участия и дальнейшие инструкции будет отправляться через данный мессенджер

2.6. Оформление собственной зоны
Если вы планируете оформить собственную выставочную зону рядом с автомобилем (декорации, инсталляции, стойки, флаги, мебель и т.п.), обязательно укажите это в заявке и опишите предполагаемый формат оформления.
Организаторы постараются учесть ваши пожелания при планировании расстановки автомобилей и, при возможности, выделят подходящее место.

2.7. Участие автомобильных клубов
Если автомобили подаются от автомобильного клуба или сообщества, необходимо указать это в заявке.
Это позволит организаторам учесть клубное участие при расстановке автомобилей и, по возможности, разместить автомобили клуба рядом друг с другом.

2.8. После подачи заявки необходимо дождаться ответа от организаторов. Все ответы по заявкам рассылаются не позднее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия.

2.9. Прием заявок закрывается за 5 дней до даты проведения мероприятия.
В день проведения мероприятия автомобили без предварительной регистрации и подтверждения участия на территорию допускаться не будут.


3. Требования к участникам и автомобилям участников
3.1 Зона выставки

3.1.1. Автомобиль участника должен соответствовать тематике автомобильного мероприятия.
К участию допускаются:
• тюнинг-проекты
• эксклюзивные и редкие автомобили
• ретро и классические автомобили
• спортивные и заряженные версии автомобилей
В связи с ограниченным количеством мест организаторы проводят предварительный отбор участников.

3.1.2. Техническое состояние
Автомобиль должен находиться в исправном техническом состоянии и не иметь значительных повреждений кузова.

3.1.3. Чистота автомобиля
В день заезда автомобиль должен быть чистым как снаружи, так и внутри.

4. Правила поведения на территории мероприятия

4.1. Настоящие правила обязательны для соблюдения всеми участниками и гостями мероприятия.

4.2. Запрещается трогать, открывать или перемещать чужие автомобили без разрешения владельца.

4.3. Участники обязаны соблюдать схему парковки и расстановки автомобилей, установленную организаторами.

4.4. Запрещается оставлять мусор на территории мероприятия. На площадке будут доступны специальные мусорные урны.

4.5. На территории выставки запрещено:
• использование открытого огня
• курение кальянов
• использование пиротехники.

4.6. Употребление алкогольных напитков и наркотических веществ участниками во время мероприятия запрещено.

4.7. Участники обязаны соблюдать время работы выставки: прибывать в установленное время, расставлять автомобиль согласно указаниям организаторов и не покидать территорию мероприятия без согласования.

4.8. Участники обязаны выключать фары и сигнализацию на своих автомобилях.

4.9. Все участники должны проявлять вежливость и уважение к другим участникам, гостям и персоналу мероприятия.

5. Порядок участия

5.1. После подтверждения участия организаторы направляют участникам подробную информацию о заезде, расстановке и тайминге мероприятия через WhatsApp.

5.2. Заезд участников осуществляется:
• за 1 день до мероприятия
• в день мероприятия до 10:00.

5.3. В случае задержки участник обязан заранее уведомить организаторов. Без предварительного уведомления автомобиль может быть не допущен.

5.4. После размещения автомобиля на выставке перемещение автомобиля без разрешения организаторов запрещено.

5.5. До места размещения автомобиль сопровождает представитель организаторов.

5.6. Заезд на площадку без команды организатора запрещен.

6. Ответственность участников

6.1. Организаторы не несут ответственности за повреждения автомобилей или личных вещей участников.

6.2. Скорость движения на территории мероприятия не должна превышать 10 км/ч.

6.3. На всей территории мероприятия запрещено выполнять burnout, дрифт и иные опасные манёвры, за исключением специально предназначенной экшн-зоны.

6.4. За порчу покрытия площадки (асфальта, разметки и т.п.) участник обязан возместить причиненный ущерб.

6.5. Мероприятие посещают более 5000 гостей, в том числе семьи с детьми. Наша цель — провести событие максимально безопасно.

Дисциплина участников и уважение к правилам мероприятия являются важной частью развития автомобильной культуры.

7. Онлайн-голосование

7.1. В рамках мероприятия действует система онлайн-голосования для зрителей.

7.2. Каждый гость мероприятия при покупке билета получает билет с уникальным номером (кодом), который дает право на один голос в выбранной номинации.

7.3. Участникам мероприятия присваивается индивидуальный бортовой номер.
Данный номер используется для голосования и должен быть размещен в виде стикера на лобовом стекле автомобиля в верхнем левом углу.

7.4. Голосование проводится в онлайн-формате через официальный сайт голосования. Переход доступен по QR-коду размещенному на билетах, а также на стикерах с бортовыми номерами участников.

7.5. По итогам голосования определяются победители, которым в рамках программы мероприятия будут вручены награды (кубки).

7.6. Прием голосов осуществляется до c 10 по 12 июня, 18:00 часов крайнего дня мероприятия.
Голоса, отданные после указанного времени, не учитываются.

7.7. Основные номинации голосования:

• «TOP3 Automechanika Astaną»

Дополнительно, в зависимости от формата мероприятия, могут быть введены иные номинации.
Актуальный перечень номинаций публикуется в официальных социальных сетях мероприятия не позднее чем за неделю до его проведения.

7.8. Организаторы оставляют за собой право проверки результатов голосования.
В случае выявления:

• искусственной накрутки голосов
• использования сторонних сервисов для увеличения голосов
• попыток манипуляции результатами голосования

Организаторы вправе:

• аннулировать голоса
• дисквалифицировать участника
• определить победителя из числа участников, следующих по результатам голосования, либо по своему усмотрению

7.9. Решение организаторов является окончательным и не подлежит пересмотру.

Политика обработки персональных данных

I. Общая информация
Оператором сайта lowkzmeet.kz является Lowkz (далее — Оператор).
Сайт выполняет функции сбора информации о пользователях и их действиях следующими способами:
a) через данные, добровольно вводимые пользователями в формы на сайте;
b) посредством сохранения файлов cookie на устройствах пользователей;
c) путем сбора логов веб-сервера хостинг-провайдером
Hoster.kz.

II. Информация, вводимая в формах
Сайт собирает информацию, добровольно предоставляемую пользователем.
Сайт может сохранять параметры соединения, включая:

• время запроса;
• IP-адрес.

Персональные данные, указанные в формах на сайте, обрабатываются Оператором в целях, соответствующих назначению формы, например:

• обработки запроса пользователя;
• предоставления услуг;
• установления делового контакта.

Персональные данные не передаются третьим лицам без согласия пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Данные могут передаваться организациям, обеспечивающим техническое функционирование сайта и оказывающим услуги Оператору (например, хостинг-провайдерам, платежным системам и иным партнёрам).

III. Информация о файлах cookie
Сайт использует файлы cookie.
Cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и используются для корректной работы сайта.
Файлы cookie могут содержать:

• название сайта;
• срок хранения;
• уникальный идентификатор.

Файлы cookie используются для:

• формирования статистики использования сайта;
• обеспечения корректной работы отдельных функций сайта;
• улучшения пользовательского опыта.

Используются два типа файлов cookie:
Сеансовые — удаляются после закрытия браузера.
Постоянные — хранятся на устройстве пользователя в течение установленного срока либо до их удаления пользователем.
Пользователь может изменить настройки браузера для управления файлами cookie или полностью их отключить. Ограничение использования cookie может повлиять на функциональность сайта.

IV. Логи сервера
На уровне сервера может фиксироваться информация о действиях пользователя, включая:

• адреса посещаемых страниц;
• время запроса и ответа сервера;
• тип устройства пользователя;
• информацию о браузере;
• IP-адрес;
• адрес страницы, с которой был осуществлён переход.

Эти данные не используются для идентификации личности пользователя и применяются исключительно в целях администрирования сайта и обеспечения его безопасности.

V. Передача персональных данных
Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в пределах, установленных законодательством Республики Казахстан.
Персональные данные могут передаваться:

• организациям, обеспечивающим техническую поддержку сайта;
• поставщикам IT-услуг;
• государственным органам — в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

VI. Управление файлами cookie
Пользователь может самостоятельно изменить настройки своего браузера для управления файлами cookie, включая их блокировку или удаление.
Отключение файлов cookie может привести к ограничению доступа к отдельным функциям сайта.

VII. Обработка персональных данныхАдминистратор персональных данных
Администратором персональных данных является Lowkz (далее — Администратор).
Контактная информация
По вопросам обработки персональных данных пользователь может связаться с Администратором через сайт:
https://lowkzmeet.kz

VIII. Цели обработки персональных данных
Администратор осуществляет сбор и обработку персональных данных пользователя в следующих целях:

• обработка запросов, направленных через формы на сайте;
• предоставление информации о мероприятиях и услугах;
• обработка обращений, претензий и заявок пользователей;
• проведение статистического анализа и улучшение работы сайта.

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия пользователя, предоставляемого при заполнении форм на сайте.

IX. Обязательность предоставления данных
Предоставление персональных данных является добровольным.
Однако отказ от предоставления отдельных данных может сделать невозможным обработку запроса пользователя или предоставление соответствующих услуг.

X. Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей их сбора и обработки, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.
Персональные данные могут храниться:

• до достижения целей их обработки;
• до отзыва пользователем согласия на обработку персональных данных;
• в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.

XI. Права пользователя
В соответствии с Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» пользователь имеет право:

• получать информацию о сборе и обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, обновления или исправления персональных данных;
• отозвать согласие на сбор и обработку персональных данных;
• требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае их незаконной обработки.

Для реализации своих прав пользователь может обратиться к Администратору по указанным контактным данным.