1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет порядок участия в автомобильной выставке LowKzMeet, а также права и обязанности участников мероприятия.

1.2. Участие в выставке возможно только после предварительной подачи заявки, прохождения отбора и подтверждения со стороны организаторов.

1.3. Подавая заявку на участие, участник подтверждает согласие с настоящим регламентом и обязуется соблюдать установленные правила.

1.4. Организаторы оставляют за собой право отказать в участии без объяснения причин, если автомобиль или участник не соответствует концепции мероприятия.

2. Порядок подачи заявки
2.1. Для участия в мероприятии необходимо заполнить регистрационную форму. Просим внимательно и корректно указывать все данные и проверять информацию перед отправкой заявки.

2.2. На каждый автомобиль подается отдельная заявка. В одной заявке запрещается указывать несколько автомобилей, даже если они принадлежат одному владельцу.

2.3. При заполнении заявки необходимо максимально подробно описать автомобиль и указать особенности проекта (тюнинг, доработки, редкость, историю и т.д.).
Краткие и неконкретные описания, такие как: «такая одна в городе», «пушка», «гонка» и подобные, не учитываются при отборе.
Качество заполнения заявки напрямую влияет на решение организаторов о допуске автомобиля к участию.

2.4. Если автомобиль планируется разместить с рекламными, спонсорскими или сторонними наклейками, это необходимо заранее указать в описании заявки для согласования с организаторами.
Не допускается размещение рекламы:
• букмекерских контор
• криптовалютных проектов
• лотерей и розыгрышей
• а также наклеек с нецензурными или оскорбительными надписями.
Автомобили с несогласованной рекламой или наклейками могут быть не допущены к участию.

2.5. В заявке необходимо указывать актуальный номер WhatsApp, так как вся информация о подтверждении участия и дальнейшие инструкции будет отправляться через данный мессенджер.

2.6. Участие в экшн-зоне с шоу-программой
Если вы планируете выступление в экшн-зоне с подготовленной программой (дрифт-шоу, постановочные элементы, синхронные заезды и т.п.), необходимо подробно описать программу в заявке.
Организаторы готовы оказать помощь в подготовке выступления и согласовании тайминга выезда.
Любые элементы шоу, связанные с повышенной опасностью (в том числе использование пиротехники, запуск салютов, элементы с огнем, горением автомобиля или иные рискованные трюки), обязаны предварительно пройти согласование с организаторами.
Если на месте будет выявлено несогласованное шоу или опасные элементы выступления, участник будет немедленно отстранен от мероприятия и внесен в список недопуска на будущие события.
Данное требование является обязательным и направлено на обеспечение безопасности участников и зрителей.

2.7. Оформление собственной зоны
Если вы планируете оформить собственную выставочную зону рядом с автомобилем (декорации, инсталляции, стойки, флаги, мебель и т.п.), обязательно укажите это в заявке и опишите предполагаемый формат оформления.
Организаторы постараются учесть ваши пожелания при планировании расстановки автомобилей и, при возможности, выделят подходящее место.

2.8. Участие автомобильных клубов
Если автомобили подаются от автомобильного клуба или сообщества, необходимо указать это в заявке.
Это позволит организаторам учесть клубное участие при расстановке автомобилей и, по возможности, разместить автомобили клуба рядом друг с другом.

2.9. После подачи заявки необходимо дождаться ответа от организаторов. Все ответы по заявкам будут отправлены до 5 апреля.

2.10. После 5 апреля прием заявок будет закрыт.
В день проведения мероприятия автомобили без предварительной регистрации и подтверждения участия на территорию допускаться не будут.

3. Требования к участникам и автомобилям участников
3.1 Зона выставки

3.1.1. Автомобиль участника должен соответствовать тематике автомобильного фестиваля LowKzMeet. К участию допускаются:
• тюнинг-проекты
• эксклюзивные и редкие автомобили
• ретро и классические автомобили
• спортивные и заряженные версии автомобилей
В связи с ограниченным количеством мест организаторы проводят предварительный отбор участников.
3.1.2. Техническое состояние
Автомобиль должен находиться в исправном техническом состоянии и не иметь значительных повреждений кузова.
3.1.3. Чистота автомобиля
В день заезда автомобиль должен быть чистым как снаружи, так и внутри.

3.2 Экшн-зона
3.2.1. К участию допускаются автомобили с задним или полным приводом.
3.2.2. Водитель должен обладать навыками безопасного управления автомобилем в заносе.
3.2.3. Автомобиль должен соответствовать требованиям безопасности:
• исправная тормозная система
• исправное рулевое управление
• исправные ремни безопасности или иные устройства безопасности.
3.2.4. Все элементы салона должны быть надежно закреплены.
3.2.5. Отсутствие утечек технических жидкостей
На автомобиле не допускаются утечки технических жидкостей или горюче-смазочных материалов (масло, антифриз, тормозная жидкость, топливо и т.д.).
Автомобили с выявленными утечками могут быть не допущены к участию до устранения неисправности.
3.2.6. Водитель и пассажир обязаны быть пристегнуты ремнями безопасности.
3.2.7. Использование защитных шлемов
Все водители и пассажиры, участвующие в заездах в экшн-зоне, обязаны использовать защитные шлемы автомобильного типа (закрытого или открытого).
Если у участника отсутствует собственный шлем, необходимо иметь балаклаву. Организаторы смогут предоставить шлем перед выездом на площадку.
Выезд на экшн-зону без шлема запрещен.
3.2.8.. Экшн-зона работает по установленному расписанию. Въезд и выезд на площадку осуществляется только с разрешения организаторов.
3.2.9.. Нахождение пешком на территории экшн-зоны без разрешения организаторов запрещено.
3.2.10.. Пассажиры в автомобиле
Нахождение пассажиров в автомобиле во время заезда в экшн-зоне допускается только с разрешения организаторов или маршалов площадки.
Категорически запрещается брать пассажиров без предварительного согласования, особенно несовершеннолетних (детей).
Организаторы вправе запретить участие автомобиля в заезде, если правила перевозки пассажиров нарушены.
3.2.11. Право организаторов остановить заезд
Организаторы и маршалы площадки имеют право остановить заезд в любой момент в случае возникновения опасной ситуации, технической неисправности автомобиля или нарушения участником правил безопасности.
Участник обязан немедленно выполнить указания организаторов и покинуть площадку, если поступила соответствующая команда.
Невыполнение требований маршалов может повлечь немедленное отстранение от участия в экшн-зоне или мероприятии в целом.
3.2.12. Любое техническое обслуживание, ремонт или дозаправка автомобиля допускается только в зоне техпарка.


4. Правила поведения на территории мероприятия

4.1. Настоящие правила обязательны для соблюдения всеми участниками и гостями мероприятия.

4.2. Запрещается трогать, открывать или перемещать чужие автомобили без разрешения владельца.

4.3. Уважаемые родители, внимательно следите за своими детьми.

4.4. Участники обязаны соблюдать схему парковки и расстановки автомобилей, установленную организаторами.

4.6. Запрещается оставлять мусор на территории мероприятия. На площадке будут доступны специальные мусорные урны.

4.7. На территории выставки запрещено:
• использование открытого огня
• курение кальянов
• использование пиротехники.

4.8. Употребление алкогольных напитков и наркотических веществ участниками во время мероприятия запрещено.

4.9. Участники обязаны соблюдать время работы выставки: прибывать в установленное время, расставлять автомобиль согласно указаниям организаторов и не покидать территорию мероприятия без согласования.

4.10. Участники обязаны выключать фары и сигнализацию на своих автомобилях.

4.11. Все участники должны проявлять вежливость и уважение к другим участникам, гостям и персоналу мероприятия.

5. Порядок участия

5.1. Участники обязаны прибыть на площадку в указанное организаторами время.

5.2. После подтверждения участия организаторы направляют участникам подробную информацию о заезде, расстановке и тайминге мероприятия через WhatsApp.

5.3. Заезд участников осуществляется:
• за 1 день до мероприятия
• в день мероприятия до 10:00.

5.4. В случае задержки участник обязан заранее уведомить организаторов. Без предварительного уведомления автомобиль может быть не допущен.

5.5. После размещения автомобиля на выставке перемещение автомобиля без разрешения организаторов запрещено.

5.6. До места размещения автомобиль сопровождает представитель организаторов.

5.7. Заезд на площадку без команды организатора запрещен.

6. Ответственность участников

6.1. Организаторы не несут ответственности за повреждения автомобилей или личных вещей участников.

6.2. Скорость движения на территории мероприятия не должна превышать 10 км/ч.

6.3. На всей территории мероприятия запрещено выполнять burnout, дрифт и иные опасные манёвры, за исключением специально предназначенной экшн-зоны.

6.4. За порчу покрытия площадки (асфальта, разметки и т.п.) участник обязан возместить причиненный ущерб.

6.5. Мероприятие посещают более 5000 гостей, в том числе семьи с детьми. Наша цель — провести событие максимально безопасно.

Дисциплина участников и уважение к правилам мероприятия являются важной частью развития автомобильной культуры.

I. Общая информация

1. Оператором сайта lowkzmeet.kz является lowkz.
2. Сайт выполняет функции сбора информации о пользователях и их поведении следующим образом:
3. a) через данные, добровольно вводимые в формах;
4. b) посредством сохранения файлов cookie на устройствах пользователя;
5. c) путем сбора логов веб-сервера хостинг-провайдером hoster.kz,по адресу hoster.kz.

II. Информация, вводимая в формах

• Сайт собирает информацию, предоставленную пользователем добровольно.
• Сайт может сохранять сведения о параметрах соединения (время запроса, IP-адрес).
• Данные, указанные в формах, не передаются третьим лицам без согласия пользователя.
• Данные могут составлять базу потенциальных клиентов, зарегистрированную Оператором в установленном законом порядке.
• Данные обрабатываются в целях, вытекающих из назначения конкретной формы (например, обработка запроса на услугу или коммерческий контакт).
• Данные могут передаваться организациям, технически обеспечивающим определенные услуги (например, операторам интернет-доменов, службам обработки платежей и иным партнерам Оператора).

III. Информация о файлах cookie

• Сайт использует файлы cookie.
• Cookie — это текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя и предназначенные для использования сайтом.
• Cookie обычно содержат название сайта, срок хранения и уникальный номер.
• Оператор сайта размещает cookie и получает к ним доступ.

Файлы cookie используются для:

• создания статистики, помогающей анализировать использование сайта;
• поддержания сессии пользователя после входа в систему;
• определения профиля пользователя для отображения персонализированной рекламы (в том числе в сети Google).

Используются два типа cookie:

• сеансовые — удаляются после выхода с сайта или закрытия браузера;
• постоянные — хранятся на устройстве в течение указанного срока либо до удаления пользователем.

Пользователь может изменить настройки браузера, удалить или заблокировать cookie. Ограничение использования cookie может повлиять на функциональность сайта.
Cookie могут использоваться рекламными партнерами, в частности сетью Google, для показа персонализированной рекламы.
IV. Логи сервера
На уровне сервера фиксируется информация о действиях пользователя, включая:

• URL посещенных страниц;
• время запроса и ответа;
• название клиентского устройства (через протокол HTTP);
• информацию об ошибках;
• адрес предыдущей страницы (referrer);
• информацию о браузере;
• IP-адрес.

Эти данные не сопоставляются с конкретными лицами и используются исключительно в целях администрирования сервера.
V. Передача данных

1. Данные могут передаваться внешним субъектам только в пределах, допустимых законом.
2. Данные, позволяющие идентифицировать физическое лицо, передаются только с его согласия.
3. Оператор может быть обязан предоставить данные уполномоченным органам на основании законных требований.

VI. Управление файлами cookie
Пользователь может изменить настройки браузера для управления cookie или полностью их отключить. Однако отключение необходимых файлов cookie может затруднить или сделать невозможным использование сайта.
Инструкции по управлению cookie доступны в настройках следующих браузеров и систем:
Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera, Android, Safari (iOS), Windows Phone, Blackberry.
Информационная оговорка о обработке персональных данныхКто является администратором персональных данных?
Администратором данных является Lowkz
(далее — «Администратор»).

Как с нами связаться?
По вопросам обработки персональных данных можно связаться по электронной почте:
https://lowkzmeet.kz
Цели и правовые основания обработки данных

Администратор обрабатывает персональные данные:
1. На основании согласия (ст. 6(1)(a) GDPR):

• подписка на рассылку (Newsletter);
• создание учетной записи;
• отправка контактной формы.

2. Для исполнения договора (ст. 6(1)(b) GDPR):

• обработка заказов на покупку билетов;
• действия до заключения договора по запросу пользователя.

При покупке именных билетов администратором данных, указанных для персонализации билета, является организатор мероприятия.
3. На основании законного интереса (ст. 6(1)(f) GDPR):

• рассмотрение претензий и жалоб;
• аналитические и статистические цели.

На основании согласия на получение персонализированной рассылки данные могут подвергаться профилированию для определения предпочтений пользователя и направления соответствующих предложений.
Обязательность предоставления данных
Предоставление персональных данных является добровольным, однако необходимо для достижения указанных целей.
Срок хранения данных
Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки либо в сроки, установленные законодательством:

• при обработке на основании согласия — до его отзыва или достижения цели;
• при исполнении договора — до истечения срока исковой давности;
• при законном интересе — до его реализации или до поступления возражения пользователя.

Права пользователя
В соответствии с GDPR пользователь имеет право:

• на доступ к данным;
• на исправление, удаление или ограничение обработки;
• на отзыв согласия в любой момент;
• на переносимость данных;
• на возражение против обработки;
• на подачу жалобы в надзорный орган по защите персональных данных.

Для реализации прав необходимо обратиться к Администратору по указанным контактным данным.

Получатели данных
Персональные данные могут передаваться организациям, оказывающим бухгалтерские, маркетинговые, IT и юридические услуги, а также поставщикам систем, почтовым операторам, курьерским службам и органам государственной власти в рамках закона.
Передача данных в третьи страны

Администратор не осуществляет передачу персональных данных в третьи страны.