1. Жалпы ережелер
1.1. Осы регламент LowKzMeet автомобиль көрмесіне қатысу тәртібін, сондай-ақ іс-шара қатысушыларының құқықтары мен міндеттерін айқындайды.
1.2. Көрмеге қатысу тек алдын ала өтінім беріп, іріктеуден өтіп және ұйымдастырушылар тарапынан қатысуы расталған жағдайда ғана мүмкін.
1.3. Қатысуға өтінім жіберу арқылы қатысушы осы регламентпен келісетінін және белгіленген ережелерді сақтауға міндеттенетінін растайды.
1.4. Егер автомобиль немесе қатысушы іс-шара концепциясына сәйкес келмесе, ұйымдастырушылар себеп түсіндірместен қатысудан бас тарту құқығын өздеріне қалдырады.

2. Өтінім беру тәртібі
2.1. Іс-шараға қатысу үшін тіркеу формасын толтыру қажет. Барлық деректерді мұқият және дұрыс көрсетуіңізді, сондай-ақ өтінімді жібермес бұрын ақпаратты тексеруіңізді сұраймыз.
2.2. Әр автомобильге жеке өтінім беріледі. Бір өтінімде бірнеше автомобильді көрсетуге болмайды, тіпті олар бір иесіне тиесілі болса да.
2.3. Өтінімді толтыру кезінде автомобильді мүмкіндігінше толық сипаттап, жобаның ерекшеліктерін (тюнинг, доработкалар, сиректігі, тарихы және т.б.) көрсету қажет.
«Қалада жалғыз», «пушка», «гонка» сияқты қысқа әрі нақты емес сипаттамалар іріктеу кезінде есепке алынбайды.
Өтінімді толтыру сапасы автомобильдің қатысуға жіберілуі жөніндегі шешімге тікелей әсер етеді.
2.4. Егер автомобильде жарнамалық, демеушілік немесе үшінші тарап жапсырмаларын орналастыру жоспарланса, бұл туралы өтінім сипаттамасында алдын ала көрсетіп, ұйымдастырушылармен келісу қажет.
Келесі жарнама түрлеріне тыйым салынады:

• букмекерлік кеңселер
• криптовалюта жобалары
• лотереялар мен ұтыс ойындары
• сондай-ақ әдепсіз немесе қорлайтын жазулары бар жапсырмалар.

Келісілмеген жарнамасы немесе жапсырмалары бар автомобильдер қатысуға жіберілмеуі мүмкін.
2.5. Өтінімде міндетті түрде белсенді WhatsApp нөмірін көрсету қажет, өйткені қатысуды растау және әрі қарайғы нұсқаулар осы мессенджер арқылы жіберіледі.
2.6. Экшн-аймақта шоу-бағдарламаға қатысу
Егер сіз экшн-аймақта дайындалған бағдарламамен (дрифт-шоу, қойылым элементтері, синхронды заездтер және т.б.) өнер көрсетуді жоспарласаңыз, өтінімде бағдарламаны толық сипаттау қажет.
Ұйымдастырушылар өнер көрсетуге дайындықта және шығу таймингін келісуде көмек көрсетуге дайын.
Қауіп деңгейі жоғары кез келген шоу элементтері (соның ішінде пиротехника, фейерверк, от элементтері, автомобильдің жануы немесе басқа қауіпті трюктер) алдын ала ұйымдастырушылармен келісілуге тиіс.
Егер іс-шара барысында келісілмеген шоу немесе қауіпті элементтер анықталса, қатысушы бірден іс-шарадан шеттетіледі және болашақ іс-шараларға қатысуға тыйым салынған тізімге енгізіледі.
Бұл талап міндетті болып табылады және қатысушылар мен көрермендердің қауіпсіздігін қамтамасыз етуге бағытталған.
2.7. Өз көрме аймағын безендіру
Егер сіз автомобильдің жанында өз көрме аймағыңызды (декорациялар, инсталляциялар, тіректер, жалаулар, жиһаз және т.б.) ұйымдастыруды жоспарласаңыз, бұл туралы өтінімде міндетті түрде көрсетіп, безендіру форматын сипаттаңыз.
Ұйымдастырушылар автомобильдерді орналастыруды жоспарлау кезінде сіздің ұсыныстарыңызды ескеруге тырысады және мүмкін болған жағдайда қолайлы орын бөледі.
2.8. Автоклубтардың қатысуы
Егер автомобильдер автоклуб немесе қауымдастық атынан ұсынылса, бұл туралы өтінімде көрсету қажет.
Бұл ұйымдастырушыларға автомобильдерді орналастыру кезінде клубтық қатысуды ескеруге және мүмкіндігінше клуб автомобильдерін бір-біріне жақын орналастыруға мүмкіндік береді.
2.9. Өтінім жіберілгеннен кейін ұйымдастырушылардың жауабын күту қажет. Барлық жауаптар 1 қыркүйекке дейінжіберіледі.
2.10. 1 қыркүйектен кейін өтінімдерді қабылдау тоқтатылады.
Іс-шара күні алдын ала тіркелмеген және қатысуы расталмаған автомобильдер аумаққа жіберілмейді.

3. Қатысушылар мен олардың автомобильдеріне қойылатын талаптар
3.1 Көрме аймағы
3.1.1 Қатысушының автомобілі LowKzMeet автомобиль фестивалінің тақырыбына сәйкес келуі тиіс. Қатысуға мыналар жіберіледі:

• тюнинг жобалары
• эксклюзивті және сирек автомобильдер
• ретро және классикалық автомобильдер
• спорттық және «заряженный» нұсқадағы автомобильдер.

Орын саны шектеулі болғандықтан, ұйымдастырушылар алдын ала іріктеу жүргізеді.
3.1.2. Техникалық жағдай
Автомобиль техникалық тұрғыдан жарамды күйде болуы және кузовында айтарлықтай зақым болмауы тиіс.
3.1.3. Автомобильдің тазалығы
Кіру күні автомобиль сыртынан да, ішінен де таза болуы қажет.

3.2 Экшн-аймақ
3.2.1. Қатысуға артқы немесе толық жетекті автомобильдер жіберіледі.
3.2.2. Жүргізуші автомобильді басқарудың қауіпсіз дағдыларына ие болуы тиіс.
3.2.3. Автомобиль қауіпсіздік талаптарына сәйкес болуы тиіс:

• жарамды тежегіш жүйесі
• жарамды рульдік басқару
• қауіпсіздік белдіктері немесе басқа қауіпсіздік құралдары.

3.2.4. Салондағы барлық элементтер сенімді бекітілуі тиіс.
3.2.5. Техникалық сұйықтықтардың ағуы болмауы тиіс
Автомобильде техникалық сұйықтықтардың (май, антифриз, тежегіш сұйықтығы, отын және т.б.) ағуына жол берілмейді.
Ағу анықталған жағдайда автомобиль ақау жойылғанға дейін қатысуға жіберілмеуі мүмкін.
3.2.6. Жүргізуші мен жолаушы қауіпсіздік белдігін тағуға міндетті.
3.2.7. Қорғаныс шлемдерін пайдалану
Экшн-аймақтағы барлық заездтерге қатысатын жүргізушілер мен жолаушылар автомобильдік типтегі қорғаныс шлемдерін (ашық немесе жабық) пайдалануға міндетті.
Егер қатысушыда жеке шлем болмаса, балаклава болуы қажет. Ұйымдастырушылар алаңға шығу алдында шлем ұсына алады.
Шлемсіз экшн-аймаққа шығуға тыйым салынады.
3.2.8. Экшн-аймақ белгіленген кесте бойынша жұмыс істейді. Алаңға кіру және шығу тек ұйымдастырушылардың рұқсатымен жүзеге асырылады.
3.2.9. Ұйымдастырушылардың рұқсатынсыз экшн-аймақ аумағында жаяу жүруге тыйым салынады.
3.2.10. Автомобильдегі жолаушылар
Экшн-аймақтағы заезд кезінде автомобильде жолаушылардың болуы тек ұйымдастырушылардың немесе алаң маршалдарының рұқсатымен ғана мүмкін.
Алдын ала келісімсіз, әсіресе кәмелетке толмағандарды (балаларды) жолаушы ретінде отырғызуға қатаң тыйым салынады.
Ережелер бұзылған жағдайда ұйымдастырушылар автомобильдің заездке қатысуына тыйым салуға құқылы.
3.2.11. Заезды тоқтату құқығы
Ұйымдастырушылар мен маршалдар қауіпті жағдай туындаған кезде, автомобильде техникалық ақау байқалғанда немесе қауіпсіздік ережелері бұзылған жағдайда заезды кез келген уақытта тоқтата алады.
Қатысушы ұйымдастырушылардың нұсқауларын дереу орындауға және тиісті команда берілген жағдайда алаңнан шығуға міндетті.
Маршалдардың талаптарын орындамау экшн-аймақтан немесе бүкіл іс-шарадан дереу шеттетілуге әкелуі мүмкін.
3.2.12. Автомобильге кез келген техникалық қызмет көрсету, жөндеу немесе жанармай құю тек техпарк аймағында жүргізілуі тиіс.

4. Іс-шара аумағындағы тәртіп ережелері
4.1. Осы ережелер іс-шараның барлық қатысушылары мен қонақтары үшін міндетті.
4.2. Иесінің рұқсатынсыз басқа автомобильдерді ұстауға, ашуға немесе жылжытуға тыйым салынады.
4.3. Құрметті ата-аналар, балаларыңызды мұқият қадағалаңыздар.
4.4. Қатысушылар ұйымдастырушылар белгілеген автомобильдерді орналастыру және тұрақ схемасын сақтауға міндетті.
4.6. Іс-шара аумағында қоқыс қалдыруға тыйым салынады. Алаңда арнайы қоқыс жәшіктері болады.
4.7. Көрме аумағында тыйым салынады:

• ашық от қолдану
• кальян шегу
• пиротехника қолдану.

4.8. Іс-шара барысында қатысушыларға алкогольдік ішімдіктер мен есірткі заттарын қолдануға тыйым салынады.
4.9. Қатысушылар көрменің жұмыс уақытын сақтауға міндетті: белгіленген уақытта келу, автомобильді ұйымдастырушылардың нұсқауына сәйкес орналастыру және келісімсіз аумақтан кетпеу.
4.10. Қатысушылар өз автомобильдерінің фарлары мен сигнализациясын өшіруге міндетті.
4.11. Барлық қатысушылар басқа қатысушыларға, қонақтарға және іс-шара қызметкерлеріне құрметпен қарауы тиіс.

5. Қатысу тәртібі
5.1. Қатысушылар алаңға ұйымдастырушылар көрсеткен уақытта келуге міндетті.
5.2. Қатысу расталғаннан кейін ұйымдастырушылар қатысушыларға кіру, орналастыру және іс-шара таймингі туралы толық ақпаратты WhatsApp арқылы жібереді.
5.3. Қатысушылардың кіруі:

• іс-шараға 1 күн қалғанда
• іс-шара күні 10:00-ге дейін.

5.4. Кешіккен жағдайда қатысушы алдын ала ұйымдастырушыларға хабарлауы тиіс. Алдын ала ескертусіз автомобиль қатысуға жіберілмеуі мүмкін.
5.5. Автомобиль көрмеге орналастырылғаннан кейін оны ұйымдастырушылардың рұқсатынсыз жылжытуға тыйым салынады.
5.6. Автомобиль орналастырылатын орынға дейін ұйымдастырушылардың өкілі бірге алып барады.
5.7. Ұйымдастырушының командасынсыз алаңға кіруге тыйым салынады.

6. Қатысушылардың жауапкершілігі
6.1. Ұйымдастырушылар қатысушылардың автомобильдері мен жеке заттарының зақымдануына жауап бермейді.
6.2. Іс-шара аумағында қозғалыс жылдамдығы 10 км/сағ-тан аспауы тиіс.
6.3. Арнайы экшн-аймақтан басқа жерде burnout, дрифт және басқа қауіпті маневрлер жасауға тыйым салынады.
6.4. Алаң жабынына (асфальт, таңбалар және т.б.) зиян келтірілген жағдайда қатысушы келтірілген шығынды өтеуге міндетті.
6.5. Іс-шараға 5000-нан астам қонақ, оның ішінде балаларымен келген отбасылар қатысады. Біздің мақсатымыз — іс-шараны барынша қауіпсіз өткізу.
Қатысушылардың тәртібі мен іс-шара ережелерін құрметтеуі автомобиль мәдениетінің дамуының маңызды бөлігі болып табылады.

7. Онлайн-дауыс беру
7.1. Іс-шара аясында көрермендер үшін онлайн-дауыс беру жүйесі қарастырылған.
7.2. Іс-шара қонақтарының әрқайсысы билет сатып алу кезінде бірегей нөмірі (коды) бар билет алады, ол таңдалған номинация бойынша бір дауыс беруге құқық береді.
7.3. Іс-шара қатысушыларына жеке борттық нөмір беріледі.
Бұл нөмір дауыс беру үшін пайдаланылады және автокөліктің алдыңғы әйнегінің жоғарғы сол жақ бұрышына стикер түрінде орналастырылуы тиіс.
7.4. Дауыс беру онлайн форматта ресми дауыс беру сайты арқылы жүргізіледі. Өту билеттерде, сондай-ақ қатысушылардың борттық нөмірлері бар стикерлерде орналастырылған QR-код арқылы қолжетімді.
7.5. Дауыс беру қорытындысы бойынша жеңімпаздар анықталып, іс-шара бағдарламасы аясында марапаттар (кубоктар) табысталады.
7.6. Дауыстарды қабылдау іс-шара өтетін күннің сағат 20:00-ге дейін жүзеге асырылады.
Көрсетілген уақыттан кейін берілген дауыстар есепке алынбайды.
7.7. Дауыс берудің негізгі номинациялары:

• «Халық таңдауы»
• «Экшн-аймақтың королі»
• «Ең үздік безендіру»

Қосымша, іс-шара форматына байланысты басқа да номинациялар енгізілуі мүмкін.
Номинациялардың өзекті тізімі іс-шараның ресми әлеуметтік желілерінде өткізілетін күнінен кемінде бір апта бұрын жарияланады.
7.8. Ұйымдастырушылар дауыс беру нәтижелерін тексеру құқығын өздеріне қалдырады.
Келесі жағдайлар анықталған жағдайда:

• дауыстарды жасанды түрде көбейту
• дауыстар санын арттыру үшін үшінші тарап сервистерін пайдалану
• дауыс беру нәтижелерін бұрмалауға әрекет жасау

Ұйымдастырушылар құқылы:

• дауыстарды жоюға
• қатысушыны дисквалификациялауға
• жеңімпазды дауыс беру нәтижелері бойынша келесі қатысушылар қатарынан немесе өз қалауы бойынша анықтауға

7.9. Ұйымдастырушылардың шешімі түпкілікті болып табылады және қайта қарауға жатпайды.

Жеке деректерді өңдеу саясатыI. Жалпы ақпарат

lowkzmeet.kz сайтының операторы — Lowkz (бұдан әрі — Оператор).
Сайт пайдаланушылар туралы ақпаратты және олардың әрекеттерін келесі тәсілдер арқылы жинайды:
a) пайдаланушылар сайттағы формаларға ерікті түрде енгізетін деректер арқылы;
b) пайдаланушылардың құрылғыларында cookie файлдарын сақтау арқылы;
c) веб-сервер логтарын Hoster.kz хостинг-провайдері арқылы жинау жолымен.

II. Формаларға енгізілетін ақпарат
Сайт пайдаланушы ерікті түрде ұсынатын ақпаратты жинайды.
Сайт қосылу параметрлерін сақтауы мүмкін, соның ішінде:

• сұрау уақыты;
• IP-мекенжай.

Сайттағы формаларда көрсетілген жеке деректер Оператор тарапынан форманың мақсатына сәйкес өңделеді, мысалы:

• пайдаланушының сұрауын өңдеу;
• қызметтер көрсету;
• іскерлік байланыс орнату.

Жеке деректер пайдаланушының келісімінсіз үшінші тұлғаларға берілмейді, Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларды қоспағанда.
Деректер сайттың техникалық жұмысын қамтамасыз ететін және Операторға қызмет көрсететін ұйымдарға (мысалы, хостинг-провайдерлерге, төлем жүйелеріне және басқа серіктестерге) берілуі мүмкін.

III. Cookie файлдары туралы ақпарат
Сайт cookie файлдарын пайдаланады.
Cookie — бұл пайдаланушының құрылғысында сақталатын және сайттың дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ететін шағын мәтіндік файлдар.
Cookie файлдары келесі ақпаратты қамтуы мүмкін:

• сайт атауы;
• сақтау мерзімі;
• бірегей идентификатор.

Cookie файлдары келесі мақсаттарда қолданылады:

• сайтты пайдалану статистикасын қалыптастыру;
• сайттың кейбір функцияларының дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету;
• пайдаланушы тәжірибесін жақсарту.

Cookie файлдарының екі түрі қолданылады:
Сеанстық cookie — браузер жабылғаннан кейін жойылады.
Тұрақты cookie — пайдаланушы құрылғысында белгіленген мерзім ішінде немесе пайдаланушы жойғанға дейін сақталады.
Пайдаланушы cookie файлдарын басқару немесе толықтай өшіру үшін браузер баптауларын өзгерте алады. Cookie файлдарын шектеу сайттың кейбір функцияларының жұмысын шектеуі мүмкін.

IV. Сервер логтары
Сервер деңгейінде пайдаланушы әрекеттері туралы ақпарат тіркелуі мүмкін, соның ішінде:

• кірілген беттердің мекенжайлары;
• сервердің сұрау және жауап беру уақыты;
• пайдаланушы құрылғысының түрі;
• браузер туралы ақпарат;
• IP-мекенжай;
• пайдаланушы өткен беттің мекенжайы.

Бұл деректер пайдаланушыны жеке сәйкестендіру үшін пайдаланылмайды және тек сайтты әкімшілендіру мен қауіпсіздігін қамтамасыз ету мақсатында қолданылады.

V. Жеке деректерді беру
Жеке деректерді үшінші тұлғаларға беру Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген шектерде ғана жүзеге асырылады.
Жеке деректер келесі ұйымдарға берілуі мүмкін:

• сайттың техникалық жұмысын қамтамасыз ететін ұйымдарға;
• IT-қызмет жеткізушілеріне;
• мемлекеттік органдарға — Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда.

VI. Cookie файлдарын басқару
Пайдаланушы cookie файлдарын басқару үшін өз браузерінің баптауларын өзгерте алады, соның ішінде оларды бұғаттау немесе жою.
Cookie файлдарын өшіру сайттың кейбір функцияларына қолжетімділікті шектеуі мүмкін.

VII. Жеке деректерді өңдеуЖеке деректер әкімшісі
Жеке деректер әкімшісі — Lowkz (бұдан әрі — Әкімші).
Байланыс ақпараты
Жеке деректерді өңдеу мәселелері бойынша пайдаланушы Әкімшімен сайт арқылы байланыса алады:
https://lowkzmeet.kz

VIII. Жеке деректерді өңдеу мақсаттары
Әкімші пайдаланушының жеке деректерін келесі мақсаттарда жинайды және өңдейді:

• сайттағы формалар арқылы жіберілген сұрауларды өңдеу;
• іс-шаралар мен қызметтер туралы ақпарат ұсыну;
• пайдаланушылардың өтініштері мен шағымдарын өңдеу;
• статистикалық талдау жүргізу және сайт жұмысын жақсарту.

Жеке деректерді өңдеу пайдаланушы сайттағы формаларды толтыру кезінде берген келісімі негізінде жүзеге асырылады.

IX. Деректерді ұсынудың міндеттілігі
Жеке деректерді ұсыну ерікті болып табылады.
Алайда кейбір деректерді ұсынудан бас тарту пайдаланушының сұрауын өңдеуді немесе тиісті қызметтерді көрсетуді мүмкін емес етуі мүмкін.

X. Жеке деректерді сақтау мерзімі
Жеке деректер оларды жинау және өңдеу мақсаттарына жету үшін қажетті мерзімнен ұзақ сақталмайды, егер Қазақстан Республикасының заңнамасында өзгеше көзделмесе.
Жеке деректер келесі мерзімдерге дейін сақталуы мүмкін:

• оларды өңдеу мақсаттарына жеткенге дейін;
• пайдаланушы жеке деректерді өңдеуге берген келісімін қайтарып алғанға дейін;
• Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген мерзімдерге сәйкес.

XI. Пайдаланушының құқықтары
«Жеке деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес пайдаланушының келесі құқықтары бар:

• өзінің жеке деректерінің жиналуы және өңделуі туралы ақпарат алу;
• жеке деректерін нақтылауды, жаңартуды немесе түзетуді талап ету;
• жеке деректерді жинауға және өңдеуге берген келісімін кері қайтарып алу;
• заңсыз өңделген жағдайда жеке деректерін бұғаттауды немесе жоюды талап ету.

Өз құқықтарын жүзеге асыру үшін пайдаланушы көрсетілген байланыс деректері арқылы Әкімшіге жүгіне алады.